Vilabella Assessoria i Gestió - Texto legal 2

CAT

Política de privacitat

Juliol de 2025

 

VILABELLA ASSESSORIA I GESTIÓ SLU, es compromet a protegir la privacitat dels usuaris que accedeixin a aquesta web i/o qualsevol dels seus serveis. La utilització de la web i/o de qualsevol dels serveis oferts per VILABELLA ASSESSORIA I GESTIÓ SLU, implica l'acceptació per l'usuari de les disposicions contingudes en la present Política de Privacitat i que les seves dades personals siguin tractades segons s'estipula en ella. Si us plau, tingui en compte que tot i que hi pugui haver enllaços de la nostra web a d’altres webs, aquesta Política de Privacitat no s'aplica a les webs d'altres companyies o organitzacions a les que la web estigui redirigida. VILABELLA ASSESSORIA I GESTIÓ SLU, no controla el contingut de les webs de tercers ni accepta qualsevol responsabilitat pel contingut o les polítiques de privacitat d'aquestes webs.

 

Informació sobre el tractament de dades (Reglament (UE) 2016/679 i LO 3/2018)

 

Responsable del tractament	VILABELLA ASSESSORIA I GESTIÓ SLU NIF: B17587965 C/ Dr. Morales, 4  17403  Sant Hilari Sacalm Email: info@vilabella.net
Finalitat del tractament	Oferir i gestionar els nostres serveis de corredoria d’assegurances, assessorament fiscal, laboral, comptable i administratiu i serveis immobiliaris.
Legitimació	-   Consentiment obtingut de l'interessat quan ens sol·licita informació. -   Execució del contracte de serveis quan contracta amb nosaltres.
Destinataris	Les dades no seran comunicades a tercers, llevat que ho exigeixi una llei o sigui necessari per complir amb la finalitat del tractament.
Drets de les persones	Els interessats tenen dret a exercir els drets d’accés, rectificació, limitació de tractament, supressió, portabilitat i oposició, enviant la seva sol·licitud a la nostra adreça.
Termini de conservació de les dades	Mentre es mantingui la relació comercial o durant els anys necessaris per complir amb les obligacions legals.
Reclamació	Els interessats es poden dirigir a l’AEPD per presentar la reclamació que consideri oportuna.
Informació addicional	Pot consultar la informació addicional i detallada a continuació a les "Qüestions sobre privacitat".

 

 

Qüestions sobre privacitat

En compliment del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, (RGPD) i la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD), li oferim la següent informació sobre el tractament de les seves dades personals:

 

Qui és el responsable del tractament de les seves dades?

Identitat: VILABELLA ASSESSORIA I GESTIÓ SLU

NIF: B17587965

Adreça: C/ Dr. Morales, 4  17403  Sant Hilari Sacalm

Tel.: 972868182

Email: info@vilabella.net

 

Amb quina finalitat tractem les seves dades personals?

Tractem la informació que ens facilita amb les finalitats següents:

1.       Per prestar i gestionar els nostres serveis de:

a.       Corredoria d’assegurances: anàlisi de riscos, emissió de pòlisses, gestió de sinistres.

b.       Assessorament fiscal, laboral i comptable: presentació d'impostos, gestió de nòmines, comptabilitat.

c.        Serveis jurídics: defensa d’interessos legals, redacció de contractes, gestió d’expedients.

d.       Administració de comunitats: convocatòries, actes, gestió d’incidències i proveïdors.

e.       Gestió de lloguers: contractes, cobraments, incidències.

f.         Intermediació immobiliària: gestió de contactes, visites, elaboració de documentació.

2.       Per enviar-vos informació sobre els nostres productes o serveis, si ens heu prestat el vostre consentiment.

3.       Per respondre a consultes que ens faci arribar a través del formulari de contacte de la web.

4.       Per a la gestió del canal intern d’informació (canal de denúncies), conforme a la Llei 2/2023.

5.       Per valorar candidatures i gestionar la nostra base de dades de currículums.

6.       Per al compliment de les nostres obligacions legals en matèria fiscal, comptable, laboral i prevenció del blanqueig de capitals

 

Quina és la legitimació per al tractament de les seves dades?

La base jurídica varia segons el servei:

1.       Prestació de serveis d'assessoria, corredoria, jurídics, gestió immobiliària i administració de comunitats:

§  Execució d'un contracte o aplicació de mesures precontractuals (art. 6.1.b RGPD).

2.       Canal de denúncies:

§  Compliment d'una obligació legal (Llei 2/2023, art. 6.1.c RGPD i art. 24 LOPDGDD).
Interès públic essencial, en cas de no ser obligatòria la implantació (art. 6.1.ei 9.2.g RGPD).

3.       Comunicació amb clients i atenció de sol·licituds web:

§  Interès legítim del responsable (art. 6.1.f RGPD).

§  Consentiment de l'interessat en cas de subscripció a newsletters (art. 6.1.a RGPD).

4.       Enviament de comunicacions comercials:

§  Consentiment de l'interessat (art. 6.1a RGPD).

5.       Recepció de CV :

§  Consentiment de l'interessat (art. 6.1a RGPD).

 

Respecte a aquella informació que sigui remesa per menors de 14 anys, serà requisit imprescindible que es faci amb el consentiment patern, del tutor o del legal representant del menor perquè les dades personals puguin ser objecte de tractament. Si no és així, el representant legal del menor ens ho ha de comunicar tan aviat com en tingui coneixement.

 

A quins destinataris es comunicaran les seves dades?

§  A les administracions públiques en compliment d'obligacions legals (Hisenda, TGSS, INSS).

§  A entitats asseguradores (en activitats de corredoria).

§  A Jutjats i Tribunals, quan sigui necessari per a la defensa de drets.

§  A tercers encarregats del tractament (serveis de hosting, programari de gestió, etc.), amb contracte d'acord amb l'art. 28 RGPD.

§  A altres professionals col·laboradors, com notaris, advocats, auditors o pèrits, quan sigui necessari per a la prestació del servei sol·licitat

 

Per quant de temps conservarem les seves dades?

§  Dades generals de clients: durant la relació contractual i, després de la finalització, durant el termini de prescripció legal de responsabilitats (normalment, 6 anys a efectes mercantils i 10 anys per normativa de prevenció del blanqueig de capitals).

§  Dades de contacte recollides en formularis: mentre siguin necessàries per donar resposta a la sol·licitud.

§  Dades de currículums: durant un màxim d'un any des de la recepció.

§  Dades tractades al canal de denúncies: com a màxim 3 mesos des de la seva introducció, llevat que s'hagin de conservar més temps per documentar el funcionament del sistema.

§  Dades relatives a pòlisses d’assegurances o sinistres: durant la vigència del contracte i posteriorment durant el termini de prescripció legal de possibles reclamacions.

 

Quins són els seus drets quan ens facilita les seves dades?

§  Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si estem tractant o no  les seves dades personals.

§  Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar la seva supressió quan, entre d'altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les que es van recollir.

§  En determinades circumstàncies els interessats podran sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, en aquest cas únicament les conservarem per a l'exercici o la defensa de reclamacions.

§  També, en determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la seva situació particular, els interessats es poden oposar al tractament de les seves dades. En aquest cas deixarem de tractar-les, excepte per motius legítims imperiosos o per a l'exercici o la defensa de possibles reclamacions.

§  Els interessats també tenen dret a la portabilitat de les seves dades.

§  Qualsevol interessat té dret a no ser objecte d'una decisió basada únicament en el tractament automatitzat, inclosa l'elaboració de perfils, que produeixi efectes jurídics que l’afectin o que l’afectin significativament de manera similar.

§  Finalment, els interessats tenen dret a presentar una reclamació davant l'Autoritat de Control competent.

 

Com pot exercir els seus drets?

Enviant-nos un escrit adjuntant una còpia d’un document que l’identifiqui,  a la nostra adreça física o a l’electrònica.

 

Com hem obtingut les seves dades?

Les dades personals que tractem procedeixen del propi interessat, qui garanteix que les dades personals facilitades són certes i es fa responsable de comunicar-ne qualsevol modificació. Les dades que estiguin marcades amb un asterisc són obligatòries per poder donar-li el servei sol·licitat.

 

Quines dades tractem?

§  Dades identificatives (nom, DNI, adreça, signatura, email, telèfon).

§  Dades bancàries (número de compte).

§  Dades professionals, econòmiques i fiscals.

§  Dades laborals i d’assegurances.

§  Dades incloses en formularis, contractes, denúncies, CV o altres documents.

§  Si escau, dades de categories especials (com dades de salut) només si són necessàries i es compta amb base legal adequada per tractar-les.

 

Les dades són limitades, atès que únicament tractem les dades necessàries per a la prestació dels nostres serveis i la gestió de la nostra activitat.

 

Utilitzem cookies?

Utilitzem cookies durant la navegació a la nostra web amb el consentiment de l’usuari.

L'usuari pot configurar el seu navegador perquè l'avisi de la utilització de cookies i per evitar-ne el seu ús. Si us plau, visiti la nostra política de cookies.

 

Quines mesures de seguretat apliquem?

Apliquem les mesures de seguretat establertes a l'article 32 del RGPD, per tant hem adoptat les mesures de seguretat necessàries per garantir un nivell de seguretat adequat al risc del tractament de dades que realitzem, amb mecanismes que ens permeten garantir la confidencialitat, integritat, disponibilitat i resiliència permanent dels sistemes i serveis de tractament.

 

Algunes d’aquestes mesures són:

§  Informació de les polítiques de tractament de dades al personal.

§  Realització de  còpies de seguretat periòdiques.

§  Control d'accés a les dades.

§  Processos de verificació, avaluació i valoració regulars.

 

Com tractem les dades per compte de tercers?

Quan en la prestació dels nostres serveis tractem dades de caràcter personal de les quals els nostres clients són els responsables, ho fem en qualitat d'encarregats del tractament, de conformitat amb el que estableix l'article 28 del RGPD i, per tant,  en  aquests tractaments de les dades personals:

 

a)       Tractarem les dades personals únicament seguint instruccions documentades del responsable, fins i tot en relació amb les transferències de dades personals a un tercer país o a una organització internacional, tret que hi estiguem obligats en virtut del dret de la Unió o dels estats  membres al qual estiguem subjectes. En aquest cas, informarem al responsable d'aquesta exigència legal prèvia al tractament, tret que aquest dret ho prohibeixi per raons importants d'interès públic.

b)      Garantim que les persones autoritzades per tractar dades personals s'han compromès a respectar-ne la confidencialitat.

c)       Hem adoptat totes les mesures de seguretat necessàries, de conformitat amb l'article 32 del RGPD, implantant mecanismes per tal de:

§ Garantir la confidencialitat, integritat, disponibilitat i resiliència permanent dels sistemes i serveis de tractament.

§ Restaurar la disponibilitat i l'accés a les dades personals de forma ràpida, en cas d'incident físic o tècnic.

§ Verificar, avaluar i valorar, de manera regular, l'eficàcia de les mesures tècniques i organitzatives implantades per garantir la seguretat del tractament.

§ Pseudonimitzar i xifrar les dades personals, si s'escau.

d)      Respectarem les condicions indicades en els apartats 2 i 4 de l’article 28 del RGPD per recórrer a un altre encarregat del tractament.

e)      Assistirem al responsable, sempre que sigui possible, d’acord amb la  naturalesa  del tractament i mitjançant les mesures tècniques i organitzatives adequades, perquè pugui complir amb l’obligació de respondre les sol·licituds que tinguin per objecte l'exercici dels drets dels interessats establerts en el capítol III del RGPD.

f)        Ajudarem el responsable a garantir el compliment de les obligacions que sobre seguretat de les dades estableixen els articles 32 a 36 del RGPD, tenint en compte la naturalesa del tractament i la informació posada a la nostra disposició.

g)       A elecció del responsable, suprimirem o retornarem totes les dades personals un cop finalitzi la prestació dels serveis de tractament i suprimirem les còpies existents llevat que es requereixi la conservació de les dades personals en virtut del Dret de la Unió o dels Estats membres.

h)      Posarem a disposició del responsable tota la informació necessària per demostrar el compliment de les obligacions establertes en l'art. 28 del RGPD, així com per a permetre i contribuir a la realització d'auditories, incloses inspeccions, per part del responsable o d'un altre auditor autoritzat per aquest responsable.

 

La tipologia de dades, la categoria d’interessats i els tractaments que podrem realitzar per compte dels nostres clients, s’establiran en el corresponent contracte de tractament de dades.

 

ontracte de serveis i en els consentiments que ens dóna.

Respecte a aquella informació que sigui remesa per menors de 16 anys, serà requisit imprescindible que es faci amb el consentiment patern, del tutor o del legal representant del menor perquè les dades personals puguin ser objecte de tractament. Si no és així, el representant legal del menor ens ho ha de comunicar tan aviat com en tingui coneixement.

 

A quins destinataris es comunicaran les seves dades?

Les dades no seran comunicades a tercers, llevat que ho exigeixi una llei o sigui necessari per complir amb la finalitat del tractament.

 

Quins són els seus drets quan ens facilita les seves dades?

§  Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si estem tractant o no  les seves dades personals.

§  Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar la seva supressió quan, entre d'altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les que es van recollir.

§  En determinades circumstàncies els interessats podran sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, en aquest cas únicament les conservarem per a l'exercici o la defensa de reclamacions.

§  També, en determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la seva situació particular, els interessats es poden oposar al tractament de les seves dades. En aquest cas deixarem de tractar-les, excepte per motius legítims imperiosos o per a l'exercici o la defensa de possibles reclamacions.

§  Els interessats també tenen dret a la portabilitat de les seves dades.

§  Finalment, els interessats tenen dret a presentar una reclamació davant l'Autoritat de Control competent.

 

Com pot exercir els seus drets?

Enviant-nos un escrit adjuntant una còpia d’un document que l’identifiqui,  a la nostra adreça física o a l’electrònica.

 

Com hem obtingut les seves dades?

Les dades personals que tractem procedeixen del propi interessat, qui garanteix que les dades personals facilitades són certes i es fa responsable de comunicar-ne qualsevol modificació. Les dades que estiguin marcades amb un asterisc són obligatòries per poder donar-li el servei sol·licitat.

 

Quines dades tractem?

Les categories de dades que  podem tractar són:

§  Dades de caràcter identificatiu

§  Dades de característiques personals

§  Dades de circumstàncies socials.

§  Dades acadèmiques i professionals.

§  Detalls de l'ocupació laboral.

§  Dades econòmiques, financeres i d’assegurances.

§  Informació comercial.

§  Transaccions de béns i serveis.

§  Dades de categoria especial:

§  Salut

Les dades són limitades, atès que únicament tractem les dades necessàries per a la prestació dels nostres serveis i la gestió de la nostra activitat.

 

Utilitzem cookies?

Utilitzem cookies durant la navegació a la nostra web amb el consentiment de l’usuari.

L'usuari pot configurar el seu navegador perquè l'avisi de la utilització de cookies i per evitar-ne el seu ús. Si us plau, visiti la nostra política de cookies.

 

Quines mesures de seguretat apliquem?

Apliquem les mesures de seguretat establertes a l'article 32 del RGPD, per tant hem adoptat les mesures de seguretat necessàries per garantir un nivell de seguretat adequat al risc del tractament de dades que realitzem, amb mecanismes que ens permeten garantir la confidencialitat, integritat, disponibilitat i resiliència permanent dels sistemes i serveis de tractament.

 

Algunes d’aquestes mesures són:

§  Informació de les polítiques de tractament de dades al personal.

§  Realització de  còpies de seguretat periòdiques.

§  Control d'accés a les dades.

§  Processos de verificació, avaluació i valoració regulars.

 

Com tractem les dades per compte de tercers?

Quan en la prestació dels nostres serveis tractem dades de caràcter personal de les quals els nostres clients són els responsables, ho fem en qualitat d'encarregats del tractament, de conformitat amb el que estableix l'article 28 del RGPD i, per tant,  en  aquests tractaments de les dades personals:

a)      Tractarem les dades personals únicament seguint instruccions documentades del responsable, fins i tot en relació amb les transferències de dades personals a un tercer país o a una organització internacional, tret que hi estigui obligat en virtut del dret de la Unió o dels estats  membres al qual està subjecte l'encarregat. En aquest cas, informarem al responsable d'aquesta exigència legal prèvia al tractament, tret que aquest dret ho prohibeixi per raons importants d'interès públic.

b)      Garantim que les persones autoritzades per tractar dades personals s'han compromès a respectar-ne la confidencialitat o estan subjectes a una obligació de confidencialitat de naturalesa estatutària.

c)       Hem adoptat totes les mesures de seguretat necessàries, de conformitat amb l'article 32 del RGPD.

d)      Respectarem les condicions indicades en els apartats 2 i 4 de l’article 28 del RGPD per recórrer a un altre encarregat del tractament.

e)      Assistirem al responsable, sempre que sigui possible, d’acord amb la  naturalesa  del tractament i mitjançant les mesures tècniques i organitzatives adequades, perquè pugui complir amb l’obligació de respondre les sol·licituds que tinguin per objecte l'exercici dels drets dels interessats establerts en el capítol III del RGPD.

f)       Ajudarem el responsable a garantir el compliment de les obligacions que sobre seguretat de les dades estableixen els articles 32 a 36 del RGPD, tenint en compte la naturalesa del tractament i la informació posada a la nostra disposició.

g)      A elecció del responsable, suprimirem o retornarem totes les dades personals un cop finalitzi la prestació dels serveis de tractament i suprimirem les còpies existents llevat que es requereixi la conservació de les dades personals en virtut del Dret de la Unió o dels Estats membres.

h)      Posarem a disposició del responsable tota la informació necessària per demostrar el compliment de les obligacions establertes en l'art. 28 del RGPD, així com per a permetre i contribuir a la realització d'auditories, incloses inspeccions, per part del responsable o d'un altre auditor autoritzat per aquest responsable.

 

La tipologia de dades, la categoria d’interessats i els tractaments que podrem realitzar per compte dels nostres clients, s’establiran en el corresponent contracte de tractament de dades.